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有一位水果达人，为了让果树结出最硕大、最甜美的果实，会在果树开花后摘掉大部分的花朵，仅留下两三个花苞。“我要让全部的养分都灌注在这几个花苞上，这样自然能够结出最大、最甜的果实。”达人自信满满地说。水果达人的秘诀非常值得我们参考。让我们想想，有这么一株小树，状似茂密，但向侧边横生出许多细小枝干。

那么，如果把主树干比喻为本业工作的话，那些细小枝干就可能相当于琐碎的杂务，例如不具意义的小事、冗长无聊的会议、徒具表面工夫的人际交往等。以“时间养分”来说，这些细小枝干与主树干是竞争者，主树干吸取的养分不足，以致无法持续向上成长茁壮。

若你将那些抢夺“时间养分”的旁枝细干大刀阔斧地砍除，所有的养分将悉数灌注在主树干上，故可使树干迅速拔高，成为顶天立地、高耸入云的大树。

那该如何简化工作呢？请参考以下「三抓三放」的原则：

(1) 抓大事，放小事
集中思考工作上的大事，对于微不足道的小事，无须过度烦心。高阶管理者必须为公司明确定位，掌握未来发展的重要方向，别为枝微末节而操心；基层员工应将时间用于可明显提升业绩的事务上，无关紧要的小事则尽量删除。

(2) 抓正事，放杂事
要顺利完成一件工作，有其必要的程序及步骤，亦即完成该项任务的正事，而与完成该项任务无关的则称为杂事。一个有智慧的工作者应抓紧正事，将心力和时间集中投资于处理与该任务最相关的核心问题；至于与正事无关的杂事，可交由旁人处理，或是尽量避免，以简化工作内容。

(3) 抓要事，放闲事
重要又紧急的事情应该在第一时间完成；没有时间压力的闲事，则利用工作空档，简单处理即可。要事与闲事的差别，在于对绩效的贡献度以及时间的紧迫程度。高绩效贡献度、高时间紧迫性的要事必须优先处理，低绩效贡献度、低时间紧迫性的闲事则可暂缓或删除。