GTD-Part4-突破瓶颈
【GTD学习】
GTD-Part4-突破瓶颈
在现实与你的目标或者理想之间,存在着一个瓶颈。只有突破这一瓶颈,你才能实现自己的理想或者目标。你必须明白这个瓶颈是什么。
第5章
集中精力去处理眼前的工作。
阳光如果不聚焦在一点,是不会燃烧的。
——亚历山大 格雷姆 贝尔
在现实与你的目标或者理想之间,存在着一个瓶颈。只有突破这一瓶颈,你才能实现自己的理想或者目标。你必须明白这个瓶颈是什么。
是什么妨碍了你事业上的进步?是什么限制了你实现自己目标的速度?是什么决定了你从一个目标到另一个目标的前进速度?是什么阻止或者影响了你吃掉那只举足轻重的青蛙?为什么你还没有实现自己制订的目标?
在你事业发展的道路上,你应该经常问自己这些问题。无论你做什么,总会有一个因素制约着你顺利实现自己设定的目标。你的任务就是,定期对你的工作进行分析,找出那个制约因素。然后,你要想方设法消除这个瓶颈;否则,你很可能处处受制。
找出制约因素
可以说,任何一项工作,无论其规模大小,总会有一个因素制约着你实现目标或者完成工作的速度,甚至会让你举步维艰。这个因素究竟是什么?无论答案如何,集中全部精力去解决这个问题,这样,你才能最有效地利用你的时间,施展你的才华,游刃有余地完成你的工作。
这个因素可能是某一个人,因为你需要获得他的帮助和决定;可能是你需要的一个主意;可能是公司内部存在的某种缺陷;也可能是其他的什么原因。但是,这个制约因素总是客观存在,你的任务就是把它找出来。
比如说,做生意的目的就是不断建立并保持客户关系。只有拥有大量的客户,一家公司才能够持续盈利,并不断发展壮大。
在任何一个商业领域,都存在着一个制约公司发展的制约因素或者瓶颈。这个因素可能是公司的营销能力,可能是销售额,可能是销售队伍本身;也可能是运行成本或者生产技术;还可能是资金或者成本运转方面的问题。一个公司能否获得成功,取决于竞争状况、客户关系,或者现在的市场状况。上述要素中的任何一项,都将制约一家公司业绩增长和盈利情况的速度,可以说只要一着失算,就会导致全盘皆输。这项因素究竟是什么?
在任何一项工作中,如果能精确地找出那个限制性因素,并专心致志地去解决这个问题,通常就能在更短的时间里取得更大的进展。
小贴士:在现实与目标之间,存在着一个瓶颈。找出这个瓶颈并专心致志地去解决,通常能在更短的时间里取得更大的进展。
制约你前进的80/20法则
80/20法则同样适用于生活和工作中的各种制约因素。也就是说,制约和妨碍你实现自己目标的80%的因素来自内部。这些因素是你自身的原因造成的,比如说,你的个性特征、能力大小、做事习惯、自律性以及综合素质等等;也可能是你公司内部的原因。只有20%的制约因素来自你或者你所在公司以外的地方。这20%的因素可能来自外部竞争、市场行情、政府决策或者是其他公司的因素。
制约你的主要因素可能微不足道,并不起眼。有时候,你得把工作中的每一个步骤都列出来,然后仔细检查每一个环节,以确定究竟是什么在阻碍你前进。有时候,来自客户的负面反馈或者提出的异议可能会影响到整个销售速度;有时候,缺乏特色会影响一种产品销售额的增长,或者服务体系的发展。
实事求是地对你所在的公司做出评价。观察你的上司、同事和下属,确认其中是否有制约你们公司发展、影响你们实现目标的因素。
在自己身上找原因
成功人士经常对自己的弱项进行分析,他们首先问自己这样一个问题,“什么是影响我发展的内在因素?”他们总是勇于面对现实、承担一切责任,在自己身上寻找问题所在,以及解决之道。
在你自己的生活中,你也必须诚实地面对自己,找出自己身上存在的、制约你实现人生目标的因素或者技能。经常问自己这样一个问题,“是什么制约着我实现自己的目标?”
找准病因,对症下药
你只有准确地找出那个制约因素,才能对症下药,决定用什么方法来解决问题。如果你没有找出这个制约因素,或者在这方面判断失误,那么,你就会误入歧途,最终该解决的问题没有解决,不该解决的反而解决了,结果只能是白费力气而已。
我的一个客户是一家规模很大的公司,该公司的销售额有一阵子每况愈下。公司的领导者认为,他们的主要问题出在销售队伍和销售管理方面。于是,他们斥巨资对管理人员进行重组,并且对销售人员重新进行培训。
然而,经过调查,他们后来发现销售额下降的真正原因是,一个财务人员不小心把他们产品的价格标得过高,从而使他们在激烈的市场竞争中失去了优势。于是,公司对产品价格进行了调整。之后,销售额开始逐步回升,公司开始再次盈利。
事实上,一个制约因素或者瓶颈问题解决之后,新的问题又会不断涌现出来。无论是早上按时上班,还是创建一项成功的业务,都存在着制约因素,都会影响你前进的速度。你的任务就是,及时找出问题所在,然后集中精力尽快解决这些问题。
每天开始工作的时候,先解决一个制约你工作的瓶颈问题,会让你一天都充满活力、情绪高涨。这样你就能一鼓作气地把工作进行到底。无论如何,制约因素总会存在。通常,这样的因素就是你当时要吃掉的那只青蛙。
吃掉那只青蛙!
1.现在就确定你生活中最重要的目标。这个目标是什么?哪个目标实现以后会对你的生活产生极大的积极影响?你工作中的哪个成就会对你的职业生涯产生极大的积极影响?
2.一旦你明确了自己的主要目标,你可以问自己这个问题,“是什么制约着我实现这个目标?我为什么还没有实现自己的目标?是什么在妨碍我前进?”无论你的答案是什么,都要立即采取行动,做点儿什么事情,什么都行,但是必须马上就动手。