GTD-Part5-科技陷阱

科技可以是你最好的朋友，但是也同样可能成为你最糟糕的敌人。进入21世纪之后，我们每天都被大量的信息所包围，许多人好像总是在与他人进行联系，没完没了，无论是日常生活中还是工作中都是如此。
第6章
生命的意义不仅仅在于加快其速度。
——甘地

科技可以是你最好的朋友，但是也同样可能成为你最糟糕的敌人。进入21世纪之后，我们每天都被大量的信息所包围，许多人好像总是在与他人进行联系，没完没了，无论是日常生活中还是工作中都是如此。他们即使不是被逼无奈，至少也是身不由己。

这种无休止的与他人保持联系的冲动，几乎让人们从心理上累得喘不过气来，因为人们因此而不断使用各种通讯工具：手机、黑莓、个人数字助理、互联网（无论是有线还是无线），以及各种联系管理系统，如Microsoft Outlook 以及 Maximizer ，等等。这样一来，我们没有时间思考，也没有时间停下匆匆的脚步，去闻一闻路边玫瑰的芳香。

自己的事情自己决定
　　与此同时，许多精力充沛、工作努力、效率很高的人尽管也被各种通讯工具所包围，但是他们却不为所动，无论工作还是生活都安排得井井有条。
　　比尔-格罗斯管理的固定收益基金高达6 000亿美元。除了事业成功之外，他还有一个非常著名的习惯：为了让自己能够集中精力工作，他每天都抽出一定的时间用于沉思，而且，他不用任何现代化的通讯设备。他关掉自己的手机，把“黑莓”放在办公室里，这样，他就可以专心致志地思考事情，而不会被那些总想与别人保持联系的人打扰。尽管如此，他说他从来没有错过一个重要的信息。
对你来说，要想保持沉着冷静、头脑清醒、做事高效，就有必要远离这些现代化的通讯设备；否则的话，一不小心你就会被他们所淹没。

千万别上瘾
　　就在不久之前，我去华盛顿参加一个商务午宴，前来参加这个午宴的全都是高级经理人。宴会开始之前，其中一个组织者站起来做了一个简短的饭前祈祷仪式。在这个过程中，每个人都低下头来一起做祈祷。仪式结束之后，宴会正式开始了。
　　但是，在我坐的那张桌子周围，八个人中有四、五个似乎还沉浸在刚才的祈祷之中。他们依然低着头，双手放在自己的腿上，甚至一直到侍者把菜端上来还保持着这个姿势不变。他们似乎在思考当天会议上的一些问题。
　　后来我才反应过来，他们压根儿就没有做祈祷。事实上，他们都在使用自己的“黑莓”来收发电子邮件，就像那些着迷玩电子游戏的少年一样，他们双手熟练地在小小的键盘忙碌着，非常投入地收发信息，已经完全忘记了周围的一切，其中的一些人就是在与这个房间里的人在联系。此时此刻，他们已经陷入了科技的陷阱，沉浸于收发信息，并且被这些信息所淹没。

科技是我们的朋友
　　现代科学技术的主要目的是提高各种信息传播的速度、效率以及准确性，是为了帮助我们比以前更高效地完成工作，更便捷地与他人进行联系，从而改善我们的生活质量。
　　与此同时，人们也很容易沉溺于使用各种现代化的通讯设备。自从我们的生活中有了这些高科技的设备，人们每天早上起床之后就会立即查看自己的手机上是否有未接电话或者未收听的语音信息；然后，他们会冲向电脑，查看前一天晚上有没有人给自己发电子邮件；接着，他们会往自己的办公室打电话，确认在此之前是否有人说了什么、做了什么，生怕自己错过什么信息。不仅如此，为了保证自己不错过任何事情，他们每隔几分钟就会查看一下自己电脑上的日程安排，查看个人数字助理，查看“黑莓”以及任何形式的通讯设备。人们必须停止这一切，否则一切都会乱套。

找回属于自己的时间
　　我有一个客户，在19个州都有自己的分销商。他发现自己已经被电脑束缚了，因为他每天都要花上好几个小时的时间来收发电子邮件。他在电脑上花费的时间越多，他完成的工作就越少。那些未完成的工作越堆越多，相应地，他的压力也滚雪球般越来越大，巨大的精神压力已经开始影响到他的性格、健康状况甚至他的睡眠习惯。
　　我们告诉他80/20法则，以及如何将这一法则运用在电子邮件上。事实上，在他收到的所有邮件中，足足80%的邮件没有任何价值，根本就不应该打开来看。这些邮件应该立即删除。
　　在其余20%邮件中，只有20%需要立即回复，也就是说，在所有邮件中，只有大约4%的邮件比较重要，需要立即处理。其余16%的邮件可以暂时忽略，或者放在另外一个文件夹里，留待以后处理。

该放手时就放手
　　这个客户认为，他每天收到300封电子邮件，没有人能帮他分类，因此，无论花费多少时间，他都必须亲自处理这些邮件。我们鼓励他和秘书一起坐在电脑前面浏览这些邮件，并告诉秘书哪些邮件重要，哪些不重要，以及如何处理常见问题和要求。
　　让他感到惊讶的是，秘书仅用了不到两个小时的时间就学会了如何处理大部分邮件。从此以后，秘书每天早上都将毫无价值的80%的邮件删掉，然后将需要老板亲自处理的邮件放在一个特定的文件夹里。对那些拿不准如何处理的邮件，秘书会放进一个“待处理”的文件夹里，留着老板在方便的时候处理。
　　我们再次见面的时候，这位客户告诉我说，这样做之后，他发现自己每周可以节约23个小时的时间，他可以利用这些时间去吃他的青蛙，处理那些最重要的事情。这个小小的举动改变了他的生活，减轻了他的精神压力，改善了他的健康状况和精神状况。现在，他整个人变得更加放松，生活态度也更加积极。
　　你可以问自己这样一个问题:如果你每周都多出23个小时的时间，而且你可以利用这些时间来思考问题、专心工作、制订计划、与员工进行沟通，或者与你的爱人一起出去散步，那么，你的生活将会发生什么样的变化？

不要成为高科技的奴隶
　　最近，《财富》杂志的一个记者写到，当他结束了为期2个星期的休假回到办公室之后，发现邮箱里有700多封电子邮件在等着他处理。他意识到，要看完所有的邮件，他要花上一个星期的时间，而且，在此期间，他将无法处理那些重要的事情。
　　于是，在他的职业生涯中，他第一次深深地吸上一口气，然后移动鼠标点了一下“删除所有邮件”，永久删除了这些邮件。然后，他开始着手处理那些对自己、公司真正重要的事情。
　　他这么做的理由很简单：“我意识到这样一个事实，我不能因为某个人给我发了一个邮件，就去花费时间回复邮件，从而让他浪费我的生命。除此之外，我还意识到，如果某个邮件确实非常重要，那么，发件人一定会再发给我的。”事实证明，他说得一点儿都没错。

仆人而不是主人
　　要想让自己集中精力去做极少数真正对自己的事业和生活有意义的事情，你就必须让高科技成为你的仆人，而不是主人。科技是为了帮助你，而不是成为你的障碍。应用高科技的目的是使你的生活更加顺利、便捷，而不是给你带来混乱和压力。
　　对待高科技，